Lohn- und Gehaltsabrechnung
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| Zentralkonsum eG Lohnabrechnung/Personal Martin Schewe Bereichsleiter Tel.: +49 30 275 84 301 Mail: Martin Schewe Jan Maschitzki Lohnabrechner Tel.: +49 30 275 84 303 Mail: Jan Maschitzki |
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Diese gilt es stets zu beachten und konsequent umzusetzen. Die monatliche Entgeltabrechnung erfordert umfassende Kenntnisse sowie jederzeit aktuelles Wissen über die gesetzlichen Bestimmungen.
Die in diesem Zusammenhang ständig zunehmenden gesetzlichen Deklarations- und Nachweispflichten können Sie zeitlich stark einbinden und Ihnen wertvolle Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens nehmen.
Als Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir kompetent und zuverlässig einen vollumfänglichen Service auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung – ganz gleich ob für Lohn- oder Gehaltsempfänger, Minijobber, kurzfristig Beschäftigte, Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme.
Sie erreichen sowohl Martin Schewe als auch Jan Maschitzki als zuständige Ansprechpartner unter den angegebenen Kontaktinformationen.
Die in diesem Zusammenhang ständig zunehmenden gesetzlichen Deklarations- und Nachweispflichten können Sie zeitlich stark einbinden und Ihnen wertvolle Zeit für die Entwicklung Ihres Unternehmens nehmen.
Als Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung bieten wir kompetent und zuverlässig einen vollumfänglichen Service auf dem Gebiet der Lohn- und Gehaltsabrechnung – ganz gleich ob für Lohn- oder Gehaltsempfänger, Minijobber, kurzfristig Beschäftigte, Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder.
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Leistungsumfang kurz zusammengefasst
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Arbeitnehmer
- Erstellung der Entgeltabrechnung und Sicherstellung der Berücksichtigung sowie Abführung von korrekten Beträgen
- Neuanlage von Arbeitnehmern und Pflege von Stammdaten bestehender Arbeitnehmer
- Sozialversicherungsrechtliche An- und Abmeldungen (bspw. DEÜV, Jahres- und Sondermeldungen)
- Lohnsteuerliche An- und Abmeldungen (ELStAM, Elektronische Lohnsteuerbescheinigung)
- Berechnung von Löhnen, Gehältern, pfändbaren/pfändungsfreien Einkommen, Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern, sonstiger Abgaben (bspw. Unfallversicherung an Berufsgenossenschaft)
- Abrechnung von Dienstwagen, Dienstfahrrädern (E-Bikes, Pedelecs, S-Pedelecs), Fahrkostenzuschüssen
- Abrechnung von (steuerfreien sowie steuerpflichtigen) Sachbezügen
- Erstellung von Lohnscheinen (auf Wunsch auch nach Kostenstelle oder Abrechnungskreisen)
- Digitaler oder postalischer Versand der Lohnscheine an den Arbeitgeber oder direkt an den Arbeitnehmer
- Auszahlung von Abschlägen an Arbeitnehmer
Übernahme folgender Meldepflichten
- Erfüllung erforderlicher Meldepflichten durch Meldungen zur Sozialversicherung (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Pflegeversicherung und Arbeitslosenversicherung, Unfallversicherung)
- Schätzung der Beitragspflicht an die Sozialversicherungsträger bei zeitlich versetzter Abrechnung (bspw. zu Beginn des Folgemonats)
- Ermittlung der Schwerbehindertenabgabe der Agentur für Arbeit und Übermittlung des Zahlungsbetrags
- Anmeldung der durch den Arbeitgeber abzuführenden Lohnsteuer beim Finanzamt
Bescheinigungswesen
- Elektronische Meldung zum Krankengeld, Kinderkrankengeld sowie Zuschuss Mutterschaftsgeld
- Einkommensteuerbescheinigungen
- Arbeitsbescheinigungen für die Agentur für Arbeit bei Austritt des Arbeitnehmers
- Bescheinigungen zum ALG II
- Bescheinigungen für Wohngeld
- Bescheinigungen für Krankenkassen, Pflegekassen sowie die Rentenversicherung
- Bescheinigungen zur gesetzlichen Unfallversicherung bei der Berufsgenossenschaft
- Vierteljährliche Verdiensterhebung (sofern verpflichtend für Arbeitgeber)
weitere Dienstleistungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten, bspw. betriebliche Altersvorsorge
- Anlage und Führung von Pfändungskonten
- Erstellung von Auswertungen
- Kostenstellenauswertung (nach Arbeitnehmer je Kostenstelle)
- Lohnartenlisten (nach Arbeitnehmer je Lohnart)
- Weitere Auswertungen können bedarfsgerecht erstellt werden
- Unterstützung von Jahresabschlussarbeiten
- Urlaubsrückstellungen, Meldungen an Berufsgenossenschaft, Erstellung von Jahreslohnjournal
- Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen
- Betreuung und Unterstützung bei der Lohnsteuer-Außenprüfung durch das Finanzamt, der Betriebsprüfung (Sozialversicherung) durch die Deutsche Rentenversicherung-Bund, der Prüfung zum Kurzarbeitergeld durch die Agentur für Arbeit sowie der Prüfung durch die Berufsgenossenschaft
- Umsetzung tarifvertraglich vereinbarter Löhne nach Tariftabellen
- Bereitstellung monatlicher Reports (nach Wunsch/Vorgabe)
- Überwachung der Verdienstgrenze bei Mini- sowie Midi-Jobs sowie der Anzahl von Arbeitstagen bei geringfügig Beschäftigten
- Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger bei der Klärung von Versicherungsverhältnissen
mögliche Zusatzleistungen
Verwaltung von Urlaub und Krankheit
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen samt Bescheinigungen
- Berücksichtigung von Sonderurlaub (bspw. bei Schwerbehinderung)
- Berechnung von Urlaubsanspruch, Urlaubsabgeltung, Urlaubsrückstellungen, Krankengeld, Kinderkrankengeld, Zuschuss Mutterschaftsgeld, pfändbares/pfändungsfreies Einkommen
- Erfassung und Auswertung von Fehlzeiten (bspw. Urlaub, Krankheit)
- Abfragen elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAUB)
Führung von (digitalen) Personalakten
- Neuanlage und digitale Stammdaten-Pflege von Arbeitnehmern
Übergabe an Buchhaltung und Vorbereitung von Zahlungsverkehr
- Bereitstellung (zusammengefasster) Unterlagen für die Buchhaltung samt Fibu-Dateien, Fibu-Listen sowie Fibu-Journalen
- Bereitstellung von vorgefertigten Zahlungsdateien zum Einlesen